Taken :

Voorafgaand aan het festival:

• Je stelt een gids op voor de genodigden
• Je zoekt de contactadressen van de geselecteerde regisseurs en neemt contact op met de productiehuizen en/of distributeurs
• Je neemt contact op met de genodigden in hun taal (Nederlands of Frans)
• Je ontvangt de genodigden tijdens de persconferentie
• Je houdt de gegevensbank up-to-date
• Je regelt het verblijf van de genodigden (aanwezigheid vertoningen, accreditatie, follow-up avant-premères, fotocall enz.)
• Je zorgt mee voor de planning van de presentatoren

Tijdens het festival:

• Je zorgt voor het onthaal van de genodigden op hun projecties
• Je zorgt voor een ontmoeting tussen de genodigden en de presentatoren
• Je volgt de vrijkaarten op en de fotocall
• Je ontvangt de genodigden op de gezamenlijke lunch
• Je volgt de planning van de presentatoren op

Na het festival:

• Je stuurt dankmails en foto's naar de genodigden
• Je doet aanpassingen indien nodig in de database
• Je verzamelt berichten en dankbetuigingen van de genodigden in de Livre d'or
• Follow-up laureaten

Gezocht profiel

• Je drukt je gemakkelijk uit in het Nederlands en het Frans
• Je hebt uitstekende sociale en redactionele vaardigheden (+ uitstekende spelling)
• Je hebt voeling met de film- en cultuursector
• Je bent stressbestendig en je kan goed omgaan met onvoorziene situaties
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband
• Je stelt je beschikbaar op, je bent flexibel en veelzijdig
• Je bent georganiseerd, rigoureus en ondernemend

Stagevoorwaarden

• Tijdsduur: 2 à 5 maanden (begin maart tot begin mei OF begin maart tot begin juli)
• Onbetaalde stage
• Stageovereenkomst is verplicht