L’ASBL Un Soir… Un Grain, à l’initiative du Brussels Short Film Festival et du Brussels International Film Festival, est à la recherche d’un.e candidat.e pour renforcer le service logistique du BRIFF.

En amont du festival :

• Prise en main et suivi des commandes déjà passées précédemment par l’équipe permanente
• Gestion active de l’inventaire du matériel commandé + matériel possédé par l’asbl
• Suivi des devis et facturation liées à aux commandes logistiques, en collaboration avec la comptabilité
• Planification des livraisons et retraits de commandes des différents fournisseurs
• Planification du montage, démontage et du suivi logistique quotidien durant l’événement
• Aide au recrutement et préparation du planning de l’équipe technique, en collaboration avec le responsable technique
• Participation active au montage
• Lien direct avec les différentes cellules de l’asbl pour la mise en place des événements

Pendant le festival :

• Suivi logistique quotidien : planification des livraisons, des retraits, gestion de l’inventaire du matériel dispatché sur les différents lieux.
• Responsable du lieu central : Village BRIFF.

Après le festival :

• Participation active au démontage
• Suivi de réception et facturation auprès des fournisseurs
• Classement des documents liés au flux logistique (devis, factures, etc)

Profil recherché

• Langue : français et anglais. Le néerlandais est un
• Intérêt pour le secteur culturel
• Expérience précédente pertinente en logistique et/ou management de projet
• Bonne connaissance de la Suite Office (Excel)
• Le permis B est un plus
• Capacité à travailler en autonomie au sein d’une équipe
• Bonne gestion du stress et des imprévus
• Organisation, rigueur et prise d’initiatives

Offre

• Contrat à durée déterminée du 9 mai au 7 juillet en temps-plein + 2 jours de formation nécessaire entre le 19 avril et 2 mai
• Un cadre de travail diversifié, stimulant, porteur de sens, collaboratif avec des horaires réguliers de bureau hors festivals. Pendant les festivals : horaires flexibles en fonction du planning.
• Nombreuses rencontres professionnelles dans le secteur du cinéma belge
• Lieu de travail : Avenue Maurice, n° 1 – 1050 – Bruxelles et lieux du festival

Modalités de recrutement

• Pré-sélection sur base du CV et de la lettre de motivation, entretien oral.
  Veuillez envoyer votre candidature à l'attention de Jessica Torisaen à l’adresse mail jessica@briff.be
• Avant le 15/04 à 23h59.